Komisyonların Yetki ve Sorumlulukları
Kalite Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
| Koordinatör: Prof. Dr. Levent Çavaş | Üyeler:
Prof. Dr. M. Kadir Yurdakoç Prof. Dr. Levent Çavaş |
| Görev Tanımı :Bölümün kalite hedeflerini hazırlamak.
Üniversitenin hedefleri doğrultusunda bölümdeki hizmetlerin değerlendirilmesi. Öz değerlendirme ve akreditasyon sürecinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla diğer komisyonlarla işbirliği yapmak. |
|
| Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
· Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, bölümün eğitim ve araştırma faaliyetleri ile idari-yönetim hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesine yönelik iç ve dış kalite güvencesine uygun olarak göstergeler belirlemek ve bu çalışmaları içeren raporu Üniversite Kalite Komisyonu’na sunmak. · Üniversitenin kalite güvence sisteminin bölümde işleyişini sağlamak ve Bölüm kalite kapsamında yapılacak çalışmaları Üniversite Kalite Komisyonu tarafından belirlenen esaslar doğrultusunda yürütmek. · Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren rapor hazırlayarak Üniversite Kalite Komisyonuna ile paylaşmak ve bölüm web sayfasından kamuoyuyla paylaşmak. · İç ve dış değerlendirme süreci için gerekli hazırlıkları yapmak. · Kalite Komisyonunun kararlarını bölümün gerekli komisyonlarına duyurmak, komisyonların uygulamalarına katkı sağlamak ve sonuçlarını izlemek. · Kalite Komisyonu tarafından gerekli görülen diğer çalışmaları yürütmektir. · Komisyon toplantı tutanaklarını saklamak ve örneklerini bölüm başkanlığına sunmak. · Komisyonun çalışmaları ile ilgili PUKÖ döngüsü oluşturmak ve PUKÖ döngüsünün tamamlamayı hedeflemek. · Programın performans yönetimi ve izlenme mekanizması gerçekleştirilmesi amacıyla her yıl Aralık ayının ilk haftasında performans analizi yapıp, oluşturdukları raporları bölüm başkanlığına sunmak. |
|
Mezunlarla İletişim Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Dr. Öğr. Üyesi Elif Ant Bursalı
Üyeler:
Öğr. Gör. Dr. Taşkın Mumcu
Öğr. Gör. Dr. Serkan Öncüoğlu
Görev Tanımı:
Bölümün mezun listesindeki kişilerin iletişim bilgilerinin güncel tutulmasının sağlanması Bölümün mezun listesindeki kişilerin mail adreslerinin öğrenci mail grubuna eklenmesinin sağlanması
Mezun listesindeki kişilerin bölüm duyuruları ile ilgili bilgilendirilmelerinin sağlanması
Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
- Bölümün mezun iletişim bilgilerinin güncellenmesi konusunda çalışmalar
- Mezun iletişim bilgilerini (mail adresi)
- Mezun listesini güncel tutmak için bölüme yeni kayıtlanan öğrencilerin iletişim bilgilerinin takibini
- Mezun listesindeki kişilerin bölüm duyuruları ile ilgili bilgilendirilmelerini sağlamak.
- Komisyon toplantı tutanaklarını saklamak ve örneklerini bölüm başkanlığına sunmak. (Her komisyonun görev, yetki ve sorumlulukları arasındadır.)
- Komisyonun çalışmaları ile ilgili PUKÖ döngüsü oluşturmak ve PUKÖ döngüsünün tamamlamayı
hedeflemek. (Her komisyonun görev, yetki ve sorumlulukları arasındadır.)
- Programın performans yönetimi ve izlenme mekanizması gerçekleştirilmesi amacıyla her yıl Aralık ayının ilk haftasında performans analizi yapıp, oluşturdukları raporları bölüm başkanlığına sunmak. (Her komisyonun görev, yetki ve sorumlulukları arasındadır.)
Doktora Yeterlilik Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Prof. Dr. M. Nalan Demir
Üyeler:
Prof. Dr. M. Yavuz Ergün
Prof. Dr. Elif Subaşı
Prof. Dr. Elif Işgın
Prof. Dr. Serap Seyhan Bozkurt
Görev Tanımı :Fen Bilimleri Enstitüsü Kimya ABD Doktora Programında eğitimine devam eden öğrencilerin Doktora Yeterlilik sınavlarını yürütmek
Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
- Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, bölüm Doktora programlarına devam eden ve ders aşamasını başarıyla tamamlamış olan öğrencilerin Doktora Yeterlilik sınavlarını hazırlamak ve değerlendirmek
- Lisansütü programının zorunlu ve seçmeli dersler içerikleri doğrultusunda soru havuzu oluşturmak amacıyla Bölüm öğretim elemanları ile koordineli çalışmalar yürütmek
- Doktora Yeterlilik sınavları için komisyon tarafından önerilen sınav sorularını Bölüm öğretim elemanları ile paylaşarak görüşlerini almak
- Doktora Yeterlilik sınavlarını Ensitütü tarafından belirlenen kural ve esaslar doğrultusunda usulüne uygun bir şekilde yürütmek
- Doktora Yeterlilik komisyonu tarafından gerekli görülen diğer çalışmaları yürütmektir.
- Komisyon toplantı tutanaklarını saklamak ve örneklerini bölüm başkanlığına
- Komisyonun çalışmaları ile ilgili PUKÖ döngüsü oluşturmak ve PUKÖ döngüsünün tamamlamayı hedeflemek.
- Programın performans yönetimi ve izlenme mekanizması gerçekleştirilmesi amacıyla her yıl Aralık ayının ilk haftasında performans analizi yapıp, oluşturdukları raporları bölüm başkanlığına
Bologna Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Doç. Dr. Aylin Altınışık Tağaç
Üyeler:
Prof. Dr. Gülsiye Öztürk Ürüt,
Doç. Dr. Senem Karahan Gülbay
Doç. Dr. Derya Topkaya Taşkıran
Görev Tanımı : Bölümümüzde uygulanmakta olan Avrupa Kredi Transfer Sistemindeki (AKTS) verilerini kontrol etmek.
Eksikliklerin olması durumunda dersi yürüten öğretim elemanını bilgilendirip düzeltmesini sağlamak. Dersleri ve güncellemeleri takip etmek, varsa yeni verileri sisteme girişini sağlamak.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
- Üniversitemizdeki Bologna Süreci çalışmalarının eksiksiz olarak yürütülmesine yardımcı
- Talep halinde Bologna Süreci ile ilgili konularda eğitim ve toplantılara katılmak.
- Tüm akademik birimlerin Bologna Bilgi Paketi veri girişlerinin yapılmasının kontrolünü sağlamak.
- Öğretim planında yer alan derslerin amaç ve içeriklerini, derslerin öğrenme kazanımlarını, öğrenme kazanımlarının program yeterlilikleriyle ilişkilerini, ölçme-değerlendirme yöntem ve tekniklerini, ders iş yüklerini (AKTS) kontrol etmek.
Dış İlişkiler Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatörler: Doç. Dr. Aylin Altınışık Tağaç (MEVLANA Koordinatörü) Dr. Öğr. Üyesi Ali Araz (ERASMUS Koordinatörü)
Prof. Dr. Elif Işgın (FARABİ Koordinatörü)
Görev Tanımı: Erasmus-Mevlana-Farabi hareketlilik faaliyetlerinin işleyişini koordine etmek, Yükseköğretim Kurumları ile Erasmus değişim programında kurumlar arası anlaşma, Mevlana ve Farabi değişim programlarında protokol çalışmaları yapmak.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
- Erasmus-Mevlana- Farabi Programı’nı bölüm öğrenci ve öğretim elemanlarına tanıtmak, öğrencileri yönlendirmek,
- Bölümün gereksinimlerine uygun yeni bağlantıların kurulması, bölümdeki öğretim elemanlarını anlaşma yapmak konusunda teşvik etmek,
- Aday öğrencilerin başvuru süreçlerini takip etmek,
- İlgili üniversiteler ile yazışmaları yürütmek; kurumlar arası anlaşmaların imza süreçlerini takip etmek,
- Öğrenciyle birlikte karşı kurumda alınacak derslerin seçilmesini ve formların kontrolünü sağlamak,
- Geri dönen öğrencilerin ders geçme notların dönüşümünün gerçekleştirmek,
- Değişime gidecek öğrencilerin akademik takibini yapmak, uyum sağlamasına yardımcı olmak,
- Gelen öğrencilerin uyum sağlamasına yardımcı olmak, akademik takibini
Fedek Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Prof. Dr. Levent Çavaş
Üyeler:
Prof. Dr.Elif Işgın
Prof. Dr. Özlem Öter
Doç. Dr. Senem Karahan Gülbay
Doç. Dr. Derya Topkaya Taşkıran
Doç. Dr. Aylin Altınışık Tağaç
Doç. Dr. Mine Antep
Doç. Dr. Pelin Köse Yaman
Dr. Öğr. Üyesi Elif Ant Bursalı
Dr. Öğr. Üyesi Ali Araz
Görev Tanımı :Bölümün FEDEK hedeflerini hazırlamak.
İlgili Mevzuat çerçevesinde, bölümün lisans programının müfredatını FEDEK ölçütleri doğrultusunda düzenlemek, bölüm akademik kurulunun gündemindeki ilgili konuları müfredat uyumluluğu açısından incelemek ve görüş bildirmektir. Akreditasyon sürecinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla diğer komisyonlarla işbirliği yapmak.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
- FEDEK komisyonunda alınan kararları ilgili Bölüm Başkanlığına ve Dekanlık Makamına bildirmek.
- Bölümün lisans programlarının müfredatını FEDEK ölçütleri doğrultusunda düzenlemek
- FEDEK akreditasyon sürecinin her aşamasından sorumlu olarak diğer komisyonlardan gelen raporları değerlendirmek ve diğer komisyonların çalışmalarını FEDEK beklentileri doğrultusunda yönlendirmek.
- Diğer komisyonlardan gelen raporlar doğrultusunda eğitim-öğretim faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için bilgilendirmeler yapmak ve bu konuda tedbirlerin alınmasını sağlamak.
- İhtiyaç halinde yeni komisyonların oluşturulmasını talep etmek ve gerektiğinde komisyon üyelerinde değişiklik
- FEDEK ile ilgili bütün belgelerin ve malzemelerin yıllara göre arşivlenmesini sağlamak.
- FEDEK bölüm ziyaretini organize etmek ve FEDEK değerlendirme takımına sunulacak belgelerin ve malzemelerin hazırlanmasını koordine
- FEDEK değerlendirme takımlarının raporlarında belirtilen eksiklik zayıflık vb. unsurların düzeltilmesi için gerekli faaliyetleri yapmak ve kararlar
- Fakültenin FEDEK faaliyetlerini takip
Bölüm Bilgi İşlem ve Web Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Öğr. Gör. Dr. Serkan Öncüoğlu
Görev Tanımı: Kimya Bölümü ile ilgili güncel bilgi ve haberleri düzenli olarak web sayfasına yayınlamak, web sayfasını işleyişini ve güncelliğini sağlamak.
Komisyon Görev ve Sorumlulukları:
- Bölüm web sayfasını güncel tutmak,
- Bölüm ve derslerle ilgili duyuru ve haberleri web sayfasında yayınlamak,
- Komisyonların web sayfası üzerinde istediği değişikleri yapmak,
- Komisyonlar tarafından web komisyonuna iletilen belgelerin web sayfasında yayınlanması,
- Bölüm akademik personelin bilgilerini güncel tutmak,
- Bölüm tarafından düzenlenen etkinliklere ilişkin duyuruları web sayfasında yayınlamaktır.
Burs Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Doç. Dr. Pelin Köse Yaman
Üyeler:
Doç. Dr. Aylin Altınışık Tağaç
Dr. Öğr. Üyesi Elif Ant Bursalı
Görev Tanımı: Burs ve sosyal hizmet uygulamalarıyla ilgili her türlü duyuruyu iletmek ve bu süreçte gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
Görev, Yetki Ve Sorumlulukları:
- Burs ve sosyal hizmet uygulamalarıyla ilgili her türlü duyuruyu öğrencilere vaktinde ulaştırarak, başvurmalarını sağlar.
- Kişi ve kuruluşlarca verilecek bursları takip ederek, ihtiyaç sahibi öğrencilere duyurur ve öğrencileri burs başvurusu için yönlendirir.
- Gereksinim doğrultusunda Fakülte Yönetimi ve öğretim elemanlarından ihtiyaç sahibi öğrenciyi belirleme konusunda görüş ve öneri alır.
Yardım ve sosyal hizmet uygulamalarından yararlanacak öğrencilerle ilgili gerekli yönlendirmeleri yapar.
- Burs ve sosyal hizmetlerle ilgili gerçekleştirilen faaliyetlerin kayıtlarını tutarak gerekli raporları düzenler.
- Eğitim Öğretim yılının sonunda “Yıllık Faaliyet Raporu”nu hazırlar ve dekanlığa sunar.
Spor Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Öğr. Gör. Dr. Taşkın Mumcu
Görev Tanımı: Bölüm içerisindeki sportif faaliyetlerin mevzuat ve yıllık uygulanabilirlik saha uygulamaları açısından incelemek ve gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
Görev, Yetki Ve Sorumlulukları:
- Bölümdeki gönüllü ve herhangi bir spor dalında lisansa sahip öğrenci/öğretim elemanı sayılarını belirlemek,
- Üniversite çapında yürütülen sportif aktivitelerin duyurulması, katılımın planlanması ve yürütülmesi,
- Sportif faaliyetlerde katılımı ve kaliteyi arttırmak amacıyla ortak güncel etkinlikleri ve gelişmeleri takip etmek
- Dekanlık ya da Fakülte Yönetim Kurulu tarafından yönlendirilen sportif faaliyetler ile ilgili konuları incelemek ve görüş bildirmek,
- Dekanlık tarafından gerekli görülen diğer sportif faaliyetler ile ilgili çalışmaların yürütülmesi.
Sosyal Sorumluluk Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Prof. Dr. Gülsiye Öztürk Ürüt
Üyeler:
Doç. Dr. Derya Topkaya Taşkıran
Doç. Dr. Pelin Köse Yaman
Görev Tanımı: Sosyal Sorumluluk komisyonu tarafından gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
Görev, Yetki Ve Sorumlulukları:
- Akademik personel ve öğrencilerde sosyal sorumluluk bilincini geliştirmek için seminer,çalıştay, proje, vb etkinlikler planlamak ve düzenlemek
- Bölümde sosyal sorumluluk ile ilgili çalışmaların artırılması için öneri sunmak
- Bölüm yönetimine faaliyetlerle ilgili dönemlik rapor sunmak.
Uzaktan Öğretim Koordinatörlüğü Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Doç. Dr. Cevher Gündoğdu Hızlıateş
Üyeler:
Öğr. Gör.Dr. Taşkın Mumcu
Öğr. Gör.Dr. Serkan Öncüoğlu
Görev Tanımı: Uzaktan öğretim ile ilgili gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak
Görev, Yetki Ve Sorumlulukları:
- Bölüm akademik personel ve öğrencilerinin üniversitenin uzaktan eğitim sistemi ile ilgili yaşanan problemlere çözüm sunmak, DEUZEM ile koordineli çalışmak,
- Gerektiği hallerde programa ait derslere kayıtlı eğitmen ve öğrencilere duyuru ve mesaj göndermek,
- Dekanlık tarafından gerekli görülen diğer ilgili çalışmaları yürütmek.
Yandal ve ÇAP Koordinatörlüğü Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Prof. Dr. Mürüvvet Yurdakoç
Üyeler:
Dr.Öğr. Üyesi Ali Araz
Öğr. Gör.Dr. Serkan Öncüoğlu
Görev Tanımı: Yandal ve ÇAP sürecinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak
Görev, Yetki Ve Sorumlulukları:
- Çift Anadal/Yandal programına gelen öğrenciye verilecek dersler, muaf tutulacağı dersleri öğrenci gönderen program koordinatörü ile koordineli olarak belirlemek,
- Öğrencilerin muaf/denk tutulacağı derslere ilişkin bilgileri Bölümler arası Müfredat Denklikleri Formuna işlemek ve bu formu Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Dekanlığa sunmak,
- Çift Anadal/Yandal programları öğrencilerinin alacağı dersleri saptamada, derslerin alınacağı dönemleri planlamada öğrencilere yardımcı olmak
- ÇAP ve Yandal programları ile ilgili öğrencilere bilgilendirme yapmak
- Çift Anadal/Yandal programının amacına uygun biçimde yürütülmesini sağlamak,
- Öğrencilerin ders danışmanı görevini yürütmek.
- Öğrencilerin Anadal lisans program danışmanı ile iletişim içinde olmak
Seminer ve Bilimsel Etkinlik Komisyonu Görev Tanımı, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatör: Prof. Dr. Raziye Öztürk Ürek
Üyeler:
Prof. Dr. Elif Subaşı
Prof.Dr. Serap Seyhan Bozkurt
Görev Tanımı: Seminer ve bilimsel etkinliklerle ilgili gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
Görev, Yetki Ve Sorumlulukları:
- Bölümün bilimsel ve sosyal içerikli seminer faaliyetlerini düzenlemek ve planlamak, ve bu faaliyetler ile ilgili seminer öncesi ve sonrası her türlü işlemin koordinasyonunu sağlama
- Bölümün seminer faaliyetlerine ilişkin çalışmalardan elde edilen sonuçları raporlamak ve etkinlik düzeyinin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak,
- Bölümün seminer faaliyetlerinde disiplinlerarası çalışmaların artırılmasına yönelik önerilerde bulunmak
- Seminerlerin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için eğitim, toplantı, çalıştay ve benzeri faaliyetlerin yapılmasına ilişkin önerilerde bulunmak